各教职工文体协会：
我校教职工文体协会建设相关工作于2015年正式启动，两年来，在学校的大力支持和各协会的共同努力下，协会建设取得积极成效。为了进一步加强教职工文体协会建设，促进协会更好发展，根据《重庆交通大学文体协会管理办法（暂行）》，现将有关事项通知如下：
一、活动开展要求
1.日常活动。协会应定期开展自身日常活动，每次活动前应将活动时间地点等，通过各种方式通知到所有会员。
2.主题活动。协会每学期须至少开展1次主题活动，活动应有周密的策划和详实的安排，活动信息需及时报送校工会并进行广泛宣传，活动结束后及时将宣传报道发到校工会网页，以让更多教职工了解活动信息，吸引更多有共同兴趣爱好的教职工参与。
3.对外交流。协会可根据自身情况积极组织参与对外学习、交流以及竞赛活动，如需校工会给予活动支持，需提前报送活动方案和预算。
4.活动安全。协会所有活动开展务必充分考虑安全因素，明确告知活动安全注意事项并做好安全防护措施；运动强度大的协会应组织会员自愿购买相关保险。
二、经费使用与管理
1.专人管理。各协会须推选专人管理财务，做好经费收支记录，并定期向全体会员公示财务收支情况。
2.经费台账。应建立经费管理台账，经费使用票据须由协会会长签字后，财务经办人员到校工会审核登记，再按学校相关规定予以报销（报销总额不能突破校工会核定的标准）。
3.会费管理。为了规范协会的管理以及确保协会可持续发展，会员需缴纳一定的会费，用于协会建设和发展；协会为自愿组建的非官方组织，协会负责人及经费管理者不得私自动用协会经费（含会费）。
三、考评与奖励
1.考核奖励。每年12月底校工会统一对协会进行考核和奖励，奖金可用于协会工作积极分子、优秀会员奖励以及协会活动开支。
2.考核方式。协会总结自评（主要考察协会日常活动、主题活动、对外交流活动等开展情况，占30%）；协会之间交叉测评（主要考察协会活动效果以及协会自身影响力，占20%）；校工会测评（主要考察协会日常建设管理的规范性以及开展活动的材料报送、宣传报道等，占50%）。
校工会
2017年9月17日
